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공유사무실이란
Sharing economy, 다양한 물품과 시설, 공간, 서비스 등을 그저 소유만 할 것이 아니라 필요한 만큼 빌려쓰고,
다른사람과 나눠쓰고 함께 하는 경제활동을 우리는 공유경제라 말합니다.
이 공유경제의 중요한 부분인 Space, Room에 기초한 것이 공유사무실입니다. 공유사무실은 변화하며 다양한
공간으로 세분화, 전문화 되었고 이는 공동사무실, 쉐어오피스, 섹션오피스, 코워킹스페이스, 소호사무실,
비즈센터, 공간대여, 샵인샵 등의 발전된 공유공간을 만들어냈습니다.
1인지식인, 1인기업, 프리랜서, 소기업, 벤처기업 비중이 적지않은 현실을 감안하면 앞으로 더 확대 될 것으로
보이며 공간의 경계에 협력과 교환에 의해 생성된 새로운 가치가 자리잡게 될 것입니다.
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사무실내 여유 공간이 있다면 누구나 할 수 있습니다.
: 사무실 빈공간에 기존에 있는 집기등을 활용하여 인원을 모집을 할 수 있습니다.
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사무실 유지비 절감, 부가수입 창출
: 사무실 임대료, 관리비등을 나눠낼 수 있기 때문에 비용을 줄일수 있습니다. 절약된 비용을 다른 사업용도로 활용하시면 발전에 도움이 될 것입니다.
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다양한 파트너와 만남으로 정보교류, 업무협조
: 공유입주자 분들은 프로그래머, 디자이너, 쇼핑몰운영자, 무역관계자, 마케팅관련자, 주식투자자, 예비창업자, 프리랜서 등 다양하고 전문적인 지식을 가진 분들이 많고 같은 공간에서 관계를 통해 얻는 정보가 많습니다.
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작은 경쟁심리로 인한 발전, 사무실분위기 형성
: 소수가 있는 공간보다 다수가 모여 있는 공간이 경쟁도 되고 자극이 되어 본인의 분야에 더 분발하게 되며 이러한 모습은 거래처 방문자로부터 괜찮은 회사, 사무실, 조직으로 보여지게 할 수 있습니다.
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사업초기부담 최소화, 유지비 절감
: 사업을 준비하시거나 사무공간이 필요한 분들은 사무실 보증금, 계약기간, 월세, 시설집기비,통신비 등 각종 공과금에 대한 부담을 최소화 할 수 있습니다.
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자유롭고 빠르게 이동가능
: 업무지역이 변화 될 때 본인 컴퓨터만 가지고 이동해서 빠르게 정착할 수 있습니다. 또한 사무실이 만족스럽지 못하면 제약없이 다른곳을 찾아볼 수 있습니다.
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오피스공유 생각
공유사무실을 운영하거나 이용하다 보면 불편한 사항이 있을 수 있습니다.
함께하는 공간, 상호 관계속에서 단독으로 사용했을때 느끼던 자유로움이 덜할 수 있습니다.
이런 불편한 점들은 월단위 짧은 계약과 자동연장조건으로 하시면 어느정도 해결이 될것이며 배치를
독립적으로 하여 서로간에 사적인 시선을 최소화 하면 계속해서 운영하고 이용하는데 도움이 됩니다.
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내 사무실을 누군가와 함께 공유하길 원한다면 고려해야 될 사항이 있으니 확인하시고 계획을 세워 보세요!
기본적인 방향은 아래와 같고 확정적인 사항은 관할세무서에 문의 하시면 됩니다.
공유사무실에 들어오시는 분이 사업자가 아니거나 사업자는 다른곳으로 해두고 출퇴근 거점 또는 업무장소로만
이용하시는 분이라면 특별히 고려할 것이 없습니다.
하지만 들어오시는 분이 사업자등록을 원한다면 아래와 같이 하시면 됩니다.
① 사무실이 본인 소유일 경우 : 들어오는 사람과 임대차계약서를 맺고 들어오는 사람은 이 계약서를 가지고
세무서에 신고를 하시면 됩니다. 이때 사무실 소유주는 임대업을 추가하시면 됩니다.
② 사무실이 본인 소유가 아니고 임차하여 사용할 경우 : 사무실소유자에게 전대동의서를 받고 들어오는 사람과
전대계약서를 작성하시면 됩니다. 들어오는 사람은 건물주전대동의서,전대계약서를 가지고 세무서에 신고를 하시면
됩니다. 이때 임차인은 종목에 전대업을 추가하시면 됩니다.
위와 같이 신고를 하시면 세무서마다 다소 차이는 있지만 실사를 나오는 경우도 있습니다. 실제 사업장이
존재하는지 구분이 되어있는지를 보게 됩니다. 그러므로 사무실내에서 가벽, 파티션 등을 통해 사업자간 구분을
명확히 해두시면 좋습니다. 때에 따라서는 간단한 도면도 요구하는 경우가 있으므로 작성을 해두시면 더 좋습니다.
이때 주의 하실점은 사업자등록을 할때 면적이나 용도 등 다른 제한이 있는 업종, 종목 들이 있습니다.
본인 사업에 이런 제한들이 있는지 꼭 확인하시길 바랍니다.
보통 오피스공유에 입주하시는 분들은 사업자등록이 필요없는 프리랜서, 창업준비자, 주식투자자 등이 있고
사업장은 다른곳에 있고 사람들과 어울려 일하는 업무공간을 필요로 하는 1인기업 분들이 많기 때문에 위와 같은
과정이 필요 없을 수도 있습니다. 다만 사업자등록이 가능한 사무실은 좀더 인기가 있고 폭넓게 모집을 할 수
있습니다.
오피스공유 생각
Q. 월세를 얼마를 받아야 할까요?
A. 보통 이런 질문들을 많이 하시는데요. 월세는 지역적위치, 지하철연계성, 대중교통편,
사무실인테리어수준, 이용시설물수준, 독립공간정도로 판단하셔서 1인당 20만원 내외가 평범한
수준입니다. 다만 서로 필요한 강점을 확인후 업무협력한다는 조건(예:홈페이지유지보수, 디자인협력,
기획협력, 마케팅협력) 을 통해 월세를 적게 받거나 안 받는 경우도 있습니다. 이럴 경우에는 협력에 관한
사항을 사전에 협의하면 좋습니다
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공유사무실 운영자는 이런분들이 오시는걸 좋아합니다.
1. 월세를 약속된 날짜에 정확히 입금하는 분
: 약속한 날짜보다 월세를 늦게 입금하게 되면 신뢰가 무너져 불신이 생길 수 있습니다.
2. 전기세, 난방비등을 절약 하려는 모습을 보이는 분
: 별도로 받지 않는다고 업무외 시간에도 전자기기, 냉난방을 켜두거나 과도하게 사용하시면 문제가 될 수 있습니다.
3. 너무 크게 말하지 않는 분
: 특별한 경우가 아니라면 개인전화는 밖에서 받고 업무관련 상담이나 통화도 피해가 가지 않도록 주의 하시면 좋습니다.
4. 사무실을 깨끗이 사용하고 청소하며 배치를 마음대로 하지 않는 분
: 모든 배치나 시설 이용에 관한것은 운영자 허락 하에 하시는것이 좋습니다. 또한 개인자리와 책상, 주변을 깨끗하게
유지하고 전체 청소시에도 적극참여하여 하시면 쾌적한 환경속에서 함께 일하실 수 있습니다.
5. 정보를 교환하고 서로 교감을 많이 하는 분
: 말없이 본인 일만 하시는 분보단 서로 즐겁게 이야기도 하고 회식도 하고, 사업관련 정보도 적극적으로 나누시는게 더 좋은 관계를 형성할 수 있습니다.
입주자는 이런 공유사무실과 환경을 좋아합니다.
1. 월세를 적절히 조절해 주는 공유사무실운영자
: 운영자는 공유를 통해 계획했던 비용절감을 달성 했다면 함께 있는 분들의 월세를 적절히 조절해주시면 좋습니다.
수익만을 고려해 더 많은 인원을 받을 경우 운영자에 대한 시선도 안좋을 뿐더러 쾌적한 환경 조성이 안되 자리유지가 어렵게 될것입니다.
2. 눈치를 주지 않는 공유사무실운영자
: 들어 오시는 분들은 사무실내 사람이나 시설들이 낯설기 마련입니다. 자기 물건이 아니기 때문에 눈치가 보이기도 합니다. 시설이나 이용에 대해 불편하지 않게 미리 미리 협의를 해두시면 좋습니다.
3. 집기류나 시설등을 미리 개선해주는 운영자.
: 낡은 책상, 삐걱거리는 의자, 잘 작동하지 않는 시설물 등을 방치하거나 신경을 안쓰시면 월세를 내신분들은 오해를 합니다.
운영자는 이런 사항을 미리 체크해서 한발 빠르게 고쳐주거나 업그레이드 해주면 좋습니다. 이런 개선활동이 부족할 경우 좋은 사무실이 될 수 없습니다.
4. 자리가 독립적이고 공간이 침해받지 않게 되어 있는 공유사무실.
: 공유사무실에 들어간다면 자신만의 공간을 갖고 싶어합니다. 한정된 공간이지만 주변시선이 차단될 수 있도록 신경을 써주시면 좋습니다. 콜센터 처럼 반복적으로 붙여 놓는 배치는 다들 원하지 않습니다.
5. 교통이 편리하고 기본시설이 좋은 공유사무실
: 사무실 지하철 연계성이 좋고 의자나 책상등 집기류가 고급이며
부가적인 시설(초고속인터넷환경, 상담 및 회의공간, 음료기기)등이 잘 갖춰져 있으면 모집, 운영에 도움이 됩니다.
오피스공유 생각
위와 같이 생각도 다르고 원하는 것도 다를수 있습니다. 이런 문제들은 "공유", "함께" 라는 관계속에서 발생을 하는데요.
계속 안고 갈 수도 있고 해결을 할 수 도 있습니다. 냉정하겠지만 계약을 할 당시 서로에게 요구사항을 명확하게 제시를 하고 협의를 통해 수긍을 하고 가면 향후 발생 될 문제를 미리 예방할 수 있습니다.
함께 생활을 하다보면 관심을 갖게 되고 자연스레 친해지게 됩니다. 회식도 같이하고 ... 인생의 좋은 벗을 만났다고 하신 분들도 있습니다. 좋은장점들이 잘 유지되기 위해선 "규칙" 과 "배려"가 필요하니 유념하시구요.
오피스공유는 여러분의 사업에 공간비용절감과 비즈니스 교류라는 실용가치를 더해드릴 수 있도록 항상 함께하겠습니다.
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